Klauzula informacyjna
dla akcjonariuszy ABRA S.A. będącymi osobami fizycznymi
oraz pełnomocników akcjonariuszy
Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych jest ABRA S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 8A, 30-415 Kraków.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się z wyznaczonym przez ABRA S.A. Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod.abrasa@abra-meble.pl lub listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ABRA S.A.
ul.Wadowicka 8A
30-415 Kraków
Dane osobowe akcjonariuszy lub ich pełnomocników są pozyskiwane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. (KDPW) z siedzibą w Warszawie, ul. Książęca 4 lub w sposób bezpośredni od akcjonariusza lub pełnomocnika akcjonariusza ABRA S.A.
Kategorie przekazywanych danych osobowych z KDPW obejmują dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz adresowe akcjonariuszy lub ich pełnomocników.
Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników akcjonariuszy przetwarzane są w celach związanych z prawidłową realizacją zadań wynikających z obsługi podmiotów posiadających akcje ABRA S.A., w tym w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia i umożliwienia w nim uczestnictwa, sporządzenia i udostępnienia na żądanie listy akcjonariuszy oraz ewentualnej realizacji prawa do udziału w zysku, jak też realizacji wymogów prawa spoczywających na ABRA S.A na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (obowiązki wynikające z ustawy Kodeks spółek handlowych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym w szczególności wynikających z zasad Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW w zakresie przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres posiadania statusu akcjonariusza ABRA S.A. Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ABRA S.A. Po tym okresie dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
Odbiorcami danych osobowych mogą być inni akcjonariusze, w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, prawem do otrzymania odpisu tej listy oraz prawem wglądu do listy obecności na Walnym Zgromadzeniu, a także Komisja Nadzoru Finansowego oraz Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. Dodatkowo odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie umowy powierzenia w tym m.in. uczestniczące w organizacji, obsłudze i przebiegu Walnego Zgromadzenia, a także doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom.
Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników akcjonariuszy nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu) ani przekazywane do państw trzecich (państwa nienależące do EOG) lub organizacji międzynarodowych.
Akcjonariuszom lub pełnomocnikom akcjonariuszy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania (poprawiania), usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnych do realizacji wskazanych wyżej celów.
Data ostatniej aktualizacji: 01 marca 2024 r.